Versie oktober 2026
VITADERMA gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarvoor dat gebeurt en welke rechten je hebt.
1. Wie verwerkt je gegevens?
VITADERMA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk en webshop.
VITADERMA – Zandt Gezondheidscentrum
KvK 09111380
vitaderma-huidzorg.nl
De actuele contactgegevens staan op de website.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
VITADERMA verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling, dienstverlening, administratie of een bestelling.
Dit kunnen onder meer zijn:
naam en contactgegevens;
geboortedatum en, waar wettelijk noodzakelijk, identificerende gegevens;
afspraak- en behandelgegevens;
relevante gezondheidsgegevens, zoals medicatie, allergieën, contra-indicaties en medische voorgeschiedenis;
behandelfoto’s wanneer deze nodig zijn voor het behandeltraject;
factuur- en betaalgegevens;
gegevens die je zelf verstrekt bij contact, een klacht of een bestelling.
3. Waarvoor worden je gegevens gebruikt?
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
het uitvoeren en begeleiden van behandelingen;
het bijhouden van het behandeldossier;
het plannen van afspraken en onderhouden van contact;
facturering en betaling;
het verwerken van webshopbestellingen;
het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten;
en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
VITADERMA verwerkt niet meer gegevens dan voor deze doelen nodig is.
4. Gezondheidsgegevens en foto’s
Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit nodig is voor een veilige en verantwoorde behandeling. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Foto’s kunnen worden gebruikt voor het vastleggen en beoordelen van het behandelverloop. Herkenbare foto’s worden niet voor de website, sociale media of andere publicitaire doeleinden gebruikt zonder afzonderlijke toestemming.
5. Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit nodig is voor de behandeling, dienstverlening, uitvoering van een bestelling of wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat.
Denk bijvoorbeeld aan een betrokken zorgverlener, betaaldienstverlener of vervoerder.
Medische en andere vertrouwelijke informatie wordt alleen gedeeld wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is of wettelijk verplicht is. Voor gegevens die onderdeel uitmaken van het behandeldossier gelden de wettelijke bewaartermijnen voor medische dossiers.
7. Beveiliging
VITADERMA neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik. Toegang tot vertrouwelijke gegevens wordt beperkt tot wat voor de praktijkvoering en behandeling noodzakelijk is.
8. Jouw privacyrechten
Je kunt VITADERMA vragen welke persoonsgegevens over je worden verwerkt. Je kunt, voor zover de wet dit toestaat, verzoeken om gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen een verwerking.
Wanneer gegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten worden bewaard, kunnen deze niet altijd op verzoek worden verwijderd. Voor vragen of privacyverzoeken kun je contact opnemen via de contactgegevens op de website.
Wanneer je vindt dat VITADERMA niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaat, kun je dit bij VITADERMA melden. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
VITADERMA kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, werkwijze of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat op de website.
In het kort
VITADERMA gebruikt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling, dienstverlening of bestelling.
Gezondheidsgegevens en andere vertrouwelijke informatie worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is.
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is of wettelijk verplicht is.
Je kunt VITADERMA altijd vragen welke persoonsgegevens over je worden verwerkt en gebruikmaken van je privacyrechten.
VITADERMA – Zandt Gezondheidscentrum
KvK 09111380
vitaderma-huidzorg.nl
